5 Produktivních triků od profesionálních

5 Produktivních triků od profesionálních
Máte pocit, že nikdy nebudete mít dost času na to, abyste dělali důležité věci? No, nejsi sám. Studie ukazují, že pracujeme lépe, spíme méně a více stresu v našich životech než kdy předtím. A jelikož mnozí z nás nejsou ochotni snižovat naši pracovní zátěž, měli bychom se zaměřit na to, že pracujeme inteligentněji než na tvrdší.

Máte pocit, že nikdy nebudete mít dost času na to, abyste dělali důležité věci? No, nejsi sám. Studie ukazují, že pracujeme lépe, spíme méně a více stresu v našich životech než kdy předtím. A jelikož mnozí z nás nejsou ochotni snižovat naši pracovní zátěž, měli bychom se zaměřit na to, že pracujeme inteligentněji než na tvrdší.

Zde je pět tipů, jak získat více času z vašich hodin od profesionálů, kteří zvládli umění.

Související: Recept Arianny Huffingtonové na úspěch: Odpojte, obnovte a dobijte.

1. Proveďte své vyhledávání pro vás.

Fergal Glynn, viceprezident marketingu společnosti Docurated, služby pro vyhledávání obsahu společností, nám říká, že nástroje, které používáte, mohou učinit vše.

& ldquo; Bez ohledu na to, jak jsme organizovaní, jak si myslíme, že když se tlaky na pracovní den začnou tlačit na nás a naše mysl trochu rozptýlí, dokonce i nejorganizovanější lidé mohou zapomenout na jednoduché věci. Proto se domnívám, že lidé by měli své nástroje podporovat v jejich úsilí a odstranit lidský prvek z organizace. Mají-li efektivní vyhledávací nástroj, budete často mít potíže s jakoukoli organizační metodou, kterou byste měli mít ohledně dokumentů a dalších pracovních informací. Váš počítač může hledat nějakou informaci za zlomek milisekundy, a tak si nechte práci. & rdquo;

Dokonce poskytli praktickou infografu, která dokazuje tento bod.

Související: Skvělé tipy na produktivitu, aby váš týden byl triumf

pro tip: Mnoho lidí tráví hodiny vyhledáváním svých počítačů pro jeden dokument. Ale všechny stolní počítače a notebooky jsou vybaveny vyhledávacími nástroji, které vám pomohou. Dávám přednost tomu, aby mé dokumenty zůstaly v oblaku a používaly jejich vyhledávací funkce, abych rychle našel to, co potřebuji. Služby, které nabízejí funkce cloud storage s funkcemi vyhledávání, jsou Disk Google, DropBox a Box.

2. Udržujte pracovní prostředí uklidňující.

Generální ředitel společnosti Camfil, poskytovatel vzduchových filtrů a řešení čistého vzduchu Magnus Yngen, naznačuje, že vaše pracovní prostředí hraje významnou roli ve vaší produktivitě.

& ldquo; Můj pracovní prostor je moje bezpečná zóna. Ujišťuji se, že mám klidnou atmosféru, která mi dovoluje dostat svou práci bez toho, abych byla vystavena nekonečnému rozptýlení. Ať už používáte hudbu, vůně nebo osvětlení; zajistěte, abyste vytvořili ideální místo pro optimální práci. & rdquo;

pro tip: Vůně jsou mým nástrojem, pokud jde o uklidnění nervů. Osobně používám eukalypt a levandule. Avšak máta a jablko také vykazují uklidňující účinky. Ukázalo se, že klasická hudba pomáhá uklidnit mysl, ale závisí na tom, co si vyberete.

3. Používejte nejlepší nástroje.

Isaac Westwood, prezident společnosti Outbox Systems, společnosti zabývající se integrací cloud pro firmy, nám říká, že správné nástroje dělají všechny rozdíly.

"Pokud jde o software a nástroje, které používáme v kanceláři, vždy najdeme nejlepší řešení a pak se obáváme ceny po faktu. To nám umožnilo být nekonečně více produktivní při používání nástrojů jako Salesforce, Attask a mnoho dalších.Mají funkce a časové úspory aspekty, které prostě nemůže najít v mnoha volných alternativ. & Rdquo;

pro tip: Většina softwarových řešení vám umožní demo nebo vyzkoušet své výrobky před vámi Takže vyzkoušejte nástroje, které vás zajímají, a pak je zakoupit pouze tehdy, pokud splní vaše potřeby. Několik nástrojů, o kterých se domnívám, že každá kancelář potřebuje: CRM (manažer vztahů se zákazníky), prodejní automatizační platformu, Software pro správu médií a nástroje pro analýzu

Související: Co stojí za to: štěstí nebo štěstí později?

4. Vypněte rozptýlení

Courtney Anderson, generální ředitel lázeňské léčby Spa Trouve nám říká, jak aby jste se odpojili.

Je pro mě nesmírně těžké se soustředit důležitý úkol, pokud se mi objevují e-maily, na mém prohlížeči se otevře karta Facebook a moje chatovací služba se ozve vždy, když mi jeden z mých zaměstnanců zapíská. Takže, když potřebuji tyto těžké projekty udělat, musím se odpojit pomocí aplikace Freedom. Umožňuje vypnout přístup k internetu po předem stanovenou dobu. A nejlepší část je, že i když moje řešení praskne, bude mi to upřímné tím, že nucu mě restartovat systém, pokud chci znovu přistupovat k internetu; což mě může způsobit, že ztratím svou práci. & rdquo;

pro tip: Najděte ten nástroj, který nejlépe funguje, pokud jde o vypnutí vnějšího světa. AntiSocial a SelfControl také nabízejí skvělý blokovací software. A někdo se smartphone může jednoduše zapnout telefon na " režim letadla & rdquo; k vypnutí všech hovorů, e-mailů a textů.

5. Najděte centrum .

Nico Pesci, poradce společnosti Cambridge Financial, poradenská a finanční organizace, nám připomíná, že si udělal pauzu.

& ldquo; Pro mě je meditace jednou z nejúčinnějších věcí, které dělám, abych zůstala produktivní. Jednoduchá 10 až 20 minutová přestávka uprostřed mého dne, abych se vycentrovala a uklidnila dýchání, mi dává jasnost a klid, abych se vypořádala s příští polovinou svého dne. I když to trvá určitý čas, vidím mnohem větší návratnost v přidaném zaměření, které získám po zbytek pracovního dne. & rdquo;

pro tip: Michael Jacobs napsal skvělý článek o meditaci. Navrhoval bych, kdybych četl více podrobností o meditaci. Ale neomezujte se na zprostředkování. Znám mnoho lidí, kteří najdou své centrum na kole, běh, hraní basketbalu nebo čtení. Cokoli budete muset udělat, abyste vypnuli mozku z práce a zaměřte jej na to, co je důležité.

Související: 7 tipů pro sloučení "vědomí" na pracovišti