5 Pravidel pro zasílání textů Každý, s kým podnikáte S

5 Pravidel pro zasílání textů Každý, s kým podnikáte S
Projděte se do každé zasedacích místností dvě minuty před zasedáním a najdete stejný scénář: stůl plný vedoucích pracovníků kontrolujících jejich telefony s hlavami skloněnými v " smartphone modlitba. & rdquo; Textové zprávy jsou nejrychlejší způsob komunikace v podnikání. Rychlejší než e-mail a pohodlnější než telefonní hovor, je to běžné.

Projděte se do každé zasedacích místností dvě minuty před zasedáním a najdete stejný scénář: stůl plný vedoucích pracovníků kontrolujících jejich telefony s hlavami skloněnými v " smartphone modlitba. & rdquo;

Textové zprávy jsou nejrychlejší způsob komunikace v podnikání. Rychlejší než e-mail a pohodlnější než telefonní hovor, je to běžné. Ale není to vždy nejlepší volba.

Zvolte textovou zprávu pro jednoduchá upozornění nebo připomenutí jako & ldquo; Běžím pět minut pozdě, " nebo & ldquo; Nezapomeňte přinést zprávu. & rdquo; Jako obecné pravidlo zvažte, že textové zprávy jsou vhodné pouze pro maximálně dvě zprávy - jednu zprávu a jednu odpověď.

Zde je pět pravidel, abyste zabránili chybě v podnikání.

1. Mějte to pozitivní.

Stejně jako e-mail může být tón textové zprávy interpretován nesprávně příjemcem. Rychlé zprávy vám mohou způsobit, že se vytratite jako nevrlý nebo drsný. Namísto staccato frází napište úplné věty. Přidat zdvořilé dotyky jako & ldquo; prosím & rdquo; a & ldquo; Děkuji. & rdquo; Přečtěte si znovu každou zprávu před stisknutím tlačítka Odeslat, abyste zkontrolovali svůj tón (bonus: neprůstřelné).

Související: Jídelní lístek: Činnost a neděle rozdělení kontroly

2. Vyhněte se vážným tématům.

Nebudete se rozloučit se svou přítelkyní nad textovou zprávou - být jasné, neměli byste - a to samé platí pro podnikání. Nikdy neposílejte negativní zpětnou vazbu ani nevypalte někoho prostřednictvím textové zprávy. Jakýkoli vážný rozhovor by se měl konat tváří v tvář. Umožňuje jemnou interakci prostřednictvím výrazů obličeje a zajistí jasnou komunikaci.

3. Nepoužívejte zkrátit každé další slovo.

Zkratky jsou časté v běžných textech, ale měli byste být opatrní, jak často je používáte. Společné zkratky jako & ldquo; LOL & rdquo; (směje se nahlas) a " np & rdquo; (žádný problém) jsou bezpečné volby. Pokud však komunikujete s novým zákazníkem nebo známým, zhotovte 30 sekund a zadejte každé slovo.

Vyhýbejte se neformálním zkratkám jako & ldquo; u & rdquo; (vy) a méně obvyklé zkratky jako & ldquo; SMH & rdquo; (potřesení hlavy) nebo " MFW & rdquo; (můj obličej). Nenechte své klienty a kolegy nechat zmást; vaše texty by měly obsahovat zprávy rychle a jasně.

Související: 5 způsobů, jak být lepším posluchačem

4. Neukládejte zrušení poslední minuty.

Existuje tisíc důvodů, proč někdo může chybět textovou zprávu. Nezáleží na rychlém upozornění na zrušení schůzky nebo změnu místa oběda. Pro důležitou nebo časově citlivou zprávu vyzvedněte telefon.

5. Dvojitá kontrola autokorekce.

Chytré telefony mohou být příležitostně trochu chytré. Funkce autokorekce a hlasové hlášení mají záludný způsob, jak změnit zamýšlené poselství na něco úplně jiného a často trapné.Při používání hlasu na text zajistěte, že jste na klidném místě. Vychází z okolního šumu a může namísto toho, co říkáte, zadat blízké konverzace.

Související: Nejlepší způsob, jak uspořádat obchodní schůzku