5 Jednoduchých způsobů léčení chytřejších a šetří čas

5 Jednoduchých způsobů léčení chytřejších a šetří čas
Slyšeli jste výraz " pracovat chytřejší, ne tvrdší & rdquo; dříve, ale co to přesně znamená? Když je vaše schránka nabitá, na stole máte obrovský stoh a telefon stále zvoní, jak to máš udělat, aby to všechno bylo šikovnější? Pravdou je, že mnoho našich běžných způsobů, jak dělat věci, není ve skutečnosti produktivní.

Slyšeli jste výraz " pracovat chytřejší, ne tvrdší & rdquo; dříve, ale co to přesně znamená? Když je vaše schránka nabitá, na stole máte obrovský stoh a telefon stále zvoní, jak to máš udělat, aby to všechno bylo šikovnější?

Pravdou je, že mnoho našich běžných způsobů, jak dělat věci, není ve skutečnosti produktivní. Když se příliš soustředíte na čin, který děláte nad brilantním plánováním, můžete otáčet kola s mnoha dalšími aktivitami, které nevedou k žádným výsledkům. To znamená, že hodně času strávíte na věcech, které vám nestojí za pozornost, nebo to může být řešeno efektivněji.

Související: Strukturovaný den může ztratit čas v zátoce

Jak řekl Benjamin Franklin, & nbsp; unce prevence stojí za kilo léku. & rdquo; Zde je pět jednoduchých léků, které vám v následujících dnech pomohou pracovat chytřeji:

1. Struktura. Nejbohatší vědí, že mít nějakou strukturu podle vašeho plánu vytváří rutinu úspěchu. Pokud poběžíte kolem sebe, když nenávidíte požáry místo plánování budoucnosti vašeho podnikání, vyhoříte a zaostíte. Klíčem k efektivnímu pracovnímu dni je nastavení určité struktury. Zvedněte se současně od pondělí do pátku a vyřešte rutinu například; probudit, připravit se, jíst snídani, přijímat e-maily, telefonovat, zablokovat čas pro skutečné plánování a práci, znovu zkontrolovat svůj e-mail, telefonovat znovu, pak být pro den.

Když vyrazíte ze své struktury a začnete přijímat e-maily a telefonní hovory celý den a celou noc, ztrácíte spoustu času. Díky struktuře můžete upřednostňovat svůj den, vycvičit personál a klienty, když budou mít k vám přístup, a také vám umožní vyhradit čas věnovaný rodině, přátelům a sobě. Struktura vás chytí.

2. Drop mýtus o multitaskingu. Snad pro některé z nejtalentovanějších matek na světě existuje něco jako multitasking. Ale pro ostatní z nás, pouhých smrtelníků, upusťte z myšlenky, že můžete víceúčast a být efektivní. Mozek není propojen s dvěma úkoly najednou. Zaměřte se na mluvení, psaní, práci nebo myšlení, ale nesnažte se dělat více než jednu. Nakonec ztrácíte více času tím, že se snažíte opravit vaše slova nebo přepisovat svůj e-mail. Váš mozek ztrácí účinnost pokaždé, když skočí na nový úkol. Zaměřte se na jednu věc najednou, dokončete ji úplně, poté přesuňte na další. To vám pomůže získat mnohem více času v dlouhodobém horizontu.

3. Naléhavost nemusí nutně znamenat důležitost. Část toho, že je a používá zdravý úsudek. Musíte znát svůj obchodní model a produkty. Musíte věřit svému úsudku, abyste najali dodavatele a zaměstnance.Aplikujte stejný smysl pro dobrý úsudek na naléhavé a důležité úkoly, které vznikají každodenně. Součástí brilantnosti práce ve struktuře je, že v mnoha ohledech eliminuje tento naléhavý a důležitý problém.

Související: Znalosti svých limitů, váš mozek může trvat jen tolik

Pokud zkontrolujete svůj e-mail nebo vracíte volání v naplánovaných šaržích strukturované rutiny, vyškolejí vaše zaměstnance a klienty, aby zjistili své vlastní problémy. Mějte úsudek a disciplínu, abyste vystoupili z jednoduchého zvyku myslet na to, že každá naléhavá věc je důležitá - není to tak. Naučte se nechat okamžitě jít, ušetří vás obrovské množství času a stresu, takže můžete pracovat chytřeji a zaměřit se na to, co je důležité místo toho.

4. Vypněte jej. Smartphony a wi-fi jsou úžasné. Je snadné je považovat za samozřejmost, protože se staly součástí života, který nebyl kolem pouhých 10 let. Nicméně, jako Bill Gates a Richard Branson se podařilo vybudovat miliardy dolarů s pevným telefonem.

Všechno toto připojení je nejlepším přístupem, ale také může být neuvěřitelně rušivé pro váš pracovní postup. Chcete-li pracovat chytřeji, musíte najít čas, kdy jsou vypnuty možnosti okamžité zprávy, e-mailová oznámení jsou zablokována a telefon je zapnutý. Všechny ty pingy, zvonkohry a vibrační rozptýlení odnesou váš mozek z kreativního procesu. Pouze vy máte sílu vypnout všechny rozptýlení a zaměřit se na bloky času věnované výhradně práci, tvůrčímu procesu a vaší firmě.

5. Udělejte spousty přestávek. Jak můžete udělat spousty přestávek a ještě něco udělat? Snadný! Je to všechno o struktuře znovu. Když plánujete svůj den, abyste měli mezi jednotlivými úlohami přestávky, nastavujete se na úspěch. Když půjdeš, jdi, jdi, skončíš vypálením velkého času. Pokud však nastavíte čas na krátké procházky, jídlo a další malé bloky času, abyste obnovili svůj mozek a paliva své tělo, budete mít energii a šťavnatou mozkovou záležitost, kterou potřebujete, aby jste byli silní celý den.

Necítí se vinným, že se z vašeho pracovního prostoru každé dvě hodiny dostáváte do vody, občerstvení a pár kol kolem bloku. Udržování vašeho těla poháněné a omlazené vám umožní pracovat chytře po dlouhou dobu po silnici.

Související: Rozptýlení zabíjení toku? Zkuste tuto metodu.